Fotografia cyfrowa z wizerunkiem kandydata, przeznaczona do wstawienia w systemie Internetowej Rejestracji Kandydata, musi spełniać następujące wymogi:
- musi być kolorowa i mieć jednolite jasne tło
- musi mieć wymiary 20 mm x 25 mm w rozdzielczości co najmniej 300 dpi
- musi być aktualna, wykonana nie wcześniej niż 6 miesięcy przed dniem złożenia dokumentów
- musi mieć dobrą jakość, ostrość oraz odwzorowywać naturalny kolor skóry
- musi obejmować wizerunek od wierzchołka głowy do górnej części barków, tak aby twarz zajmowała 70–80% fotografii
- musi pokazywać wyraźnie oczy, zwłaszcza źrenice
- musi przedstawiać osobę bez nakrycia głowy i okularów z ciemnymi szkłami, patrzącą na wprost z otwartymi oczami nieprzesłoniętymi włosami z naturalnym wyrazem twarzy i zamkniętymi ustami – o ile nie występują przesłanki, o których poniżej
Osoba z wrodzonymi lub nabytymi wadami narządu wzroku może załączyć do wniosku fotografię przedstawiającą ją w okularach z ciemnymi szkłami. W takim przypadku do wniosku załącza się również orzeczenie o niepełnosprawności osoby do 16 roku życia lub orzeczenie o stopniu niepełnosprawności osoby, która ukończyła 16 lat, z powodu wrodzonej lub nabytej wady narządu wzroku, wydane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (tj. Dz.U. z 2018 r. poz. 511 ze zmianami)
Osoba nosząca nakrycie głowy zgodnie z zasadami swojego wyznania może załączyć do wniosku fotografię przedstawiającą ją w nakryciu głowy, o ile wizerunek twarzy jest w pełni widoczny. W takim przypadku do wniosku załącza się zaświadczenie o przynależności do wspólnoty wyznaniowej zarejestrowanej w Rzeczypospolitej Polskiej.